DĂ©marrage

Cette section dĂ©taille les Ă©tapes techniques pour activer le partage de donnĂ©es et commencer Ă  les explorer. DĂ©jĂ  connectĂ© ? Jetez un Ɠil aux donnĂ©es disponibles.

Table of contents

  1. Scopes
  2. Authentification
  3. Options de Connexion
    1. Outils de Business Intelligence
    2. Outils ETL
    3. Drivers ODBC/JDBC
  4. Quotas
  5. Schemas

Scopes

Deux types d’utilisateurs peuvent activer le partage de donnĂ©es sur Pennylane et rĂ©cupĂ©rer des donnĂ©es, avec deux scopes diffĂ©rents :

  1. les utilisateurs dirigeants peuvent accéder aux données de leur propre entreprise exclusivement ;
  2. les utilisateurs comptables peuvent accĂ©der aux donnĂ©es de l’ensemble du portefeuille de leur cabinet.

Selon la requĂȘte, bien que la structure de la rĂ©ponse soit la mĂȘme, les donnĂ©es renvoyĂ©es varieront en fonction du scope de l’utilisateur effectuant la requĂȘte.

Important

Le partage de données est une intégration avancée disponible uniquement avec certains de nos plans. En savoir plus sur les plans ici.

Authentification

Indépendamment de votre scope et de la façon dont vous prévoyez de vous connecter, la premiÚre étape consiste à activer le partage de données sur Pennylane :

  1. en tant qu’utilisateur dirigeant, allez dans les paramĂštres de connectivitĂ©, sous l’onglet partage de donnĂ©es ;
  2. en tant qu’utilisateur comptable, allez dans les paramĂštres de votre cabinet, sous l’onglet partage de donnĂ©es.

Lors de l’activation, vous recevrez les informations suivantes, qui seront nĂ©cessaires pour vous connecter :

Serveur
L'URL du serveur
Port
Combiné à l'URL, il permet d'atteindre le serveur
Base de données
Emplacement des données à l'intérieur du data warehouse
Nom d'utilisateur
Identifiant unique de l'utilisateur ; votre scope et vos permissions y sont liés
Mot de passe
Mot de passe généré aléatoirement nécessaire à l'authentification de l'utilisateur

Ne partagez pas ces informations sensibles avec qui que ce soit. Vous avez le moindre doute ? N’hĂ©sitez pas Ă  rĂ©initialiser votre mot de passe depuis la mĂȘme page : cela rendra l’ancien mot de passe obsolĂšte et empĂȘchera toute connexion via celui-ci.

🔒 Des mots de passe forts, uniques et alĂ©atoires sont gĂ©nĂ©rĂ©s automatiquement pour protĂ©ger vos donnĂ©es. Nous ne les stockons pas et nous ne les affichons qu’une seule fois, au moment de leur crĂ©ation.

Options de Connexion

Techniquement, le partage de donnĂ©es est alimentĂ© par un data warehouse auquel les utilisateurs se connectent et effectuent des requĂȘtes. Les data warehouses sont une technologie robuste et rĂ©pandue, soutenue par un Ă©cosystĂšme actif d’outils qui rendent la connexion simple. Nous avons listĂ© ci-dessous certaines des options les plus courantes.

Outils de Business Intelligence

Les outils de Business Intelligence (BI) sont probablement le moyen le plus rapide de se connecter et d’exploiter vos donnĂ©es, et ne nĂ©cessitent gĂ©nĂ©ralement aucune configuration technique avancĂ©e.

Si vous ne savez pas par oĂč commencer, vous pouvez trouver une liste non exhaustive d’outils sur notre site web. Nous vous proposons Ă©galement un processus dĂ©taillĂ© pour se connecter avec Power BI, cette vidĂ©o va mĂȘme au-delĂ  en construisant un tableau de bord de reporting Ă  partir de zĂ©ro.

Outils ETL

Vous voudrez peut-ĂȘtre importer des donnĂ©es dans votre propre systĂšme, par exemple pour les joindre Ă  d’autres sources ou pour effectuer des analyses plus complexes. Nous vous recommandons de vous appuyer sur des outils ETL (Extract-Transform-Load) lorsque cela est possible pour faciliter ce processus. Quelques exemples :

Drivers ODBC/JDBC

Il est possible de se connecter directement au data warehouse en utilisant un driver ODBC ou JDBC. Cela peut ĂȘtre utile si vous souhaitez utiliser un outil qui ne prend pas en charge les options ci-dessus.

⚠ Attention

Pour une expérience optimale, nous ne recommandons pas cette option de plus bas niveau, voir quotas ci-dessous.

Quotas

Afin de garantir des performances stables et prévisibles, nous imposons quelques limitations lorsque les utilisateurs se connectent et récupÚrent des données :

  • le nombre de connexions parallĂšles est limitĂ©,
  • les sessions inactives sont terminĂ©es aprĂšs un certain temps,
  • des contraintes de ressources sont appliquĂ©es pour les requĂȘtes extrĂȘmement lourdes ou lentes.

☝ Un mot de l’équipe juridique

Plus gĂ©nĂ©ralement, le client s’engage Ă  faire une utilisation raisonnable de l’entrepĂŽt de donnĂ©es, conformĂ©ment Ă  ses besoins et pour les seules finalitĂ©s du contrat. Il s’interdit toute utilisation anormale, abusive ou frauduleuse, ainsi que, de maniĂšre gĂ©nĂ©rale, toute utilisation qui serait en conflit avec les lois et rĂšglements en vigueur.

Schemas

Les jeux de donnĂ©es disponibles sont regroupĂ©s en schĂ©mas cohĂ©rents, et les permissions d’accĂšs sont dĂ©finies au niveau du schĂ©ma. En d’autres termes, si vous avez accĂšs Ă  un schĂ©ma donnĂ©, vous serez autorisĂ© Ă  interroger n’importe quel table sous ce schĂ©ma.

La documentation des schĂ©mas et des tables disponibles sur ce site web est gĂ©nĂ©rĂ©e automatiquement. Toute mise Ă  jour de la documentation sera suivie ou prĂ©cĂ©dĂ©e de modifications correspondantes dans les donnĂ©es elles-mĂȘmes.