companies_identification
Résumé
Portefeuille de sociétés accessibles sur Pennylane. Cette table inclut les informations de base permettant de suivre facilement un dossier sur l'ensemble des programmes informatiques utilisé par le cabinet contable.
Une company représente une entité légale gérée sur Pennylane. Chaque entité est identifiée de manière unique par son id Pennylane, ainsi que par son registration_number officiel (SIREN).
La plupart des tables du schema pennylane contiennent une colonne company_id qui fait référence à companies.id, et permet d’identifier à quelle société appartiennent les données. Plus d’informations sur une société sont accessibles à partir de la table pennylane.companies). Dans certains cas, le cabinet comptable peut décider d’utiliser son propre ID pour identifier la société au lieu de son SIREN ou de l’ID Pennylane. C’est le cas par exemple, si le cabinet décide d’utiliser l’ID assigné dans leur CRM, ou l’ID généré par le logiciel comptable précédemment utilisé. Dès lors, le cabinet peut utiliser la colonne external_id de cette table pour trouver la correspondance entre leur propre ID et l’ID de Pennylane, et utiliser ce dernier pour identifier la société dans les autres modèles de données.
Colonnes disponibles
id
bigint
UNIQUE
Identifiant unique de la société sur Pennylane.
Exemples: 100094, 21847061
name
character varying
Nom de la société sur Pennylane. Ce nom peut différer du nom légal de la société et est utilisé pour l'affichage et la recherche dans l'application.
firm_id
bigint
Identifiant unique du cabinet comptable gérant la société.
firm_name
character varying
Nom du cabinet comptable gérant la société.
trade_name
character varying
Nom commercial de la société sur Pennylane. Ce nom peut différer du nom légal de la société et du nom donné dans Pennylane (voir name).
registration_number
character varying
Numéro d'enregistrement officiel de la société (SIREN).
vat_number
character varying
Numéro de TVA intra-communautaire de la société, le cas échéant.
external_id
character varying
OUTDATED
[CHAMP DÉCOMMISSIONNÉ - Ce champ sera supprimé dans de futures versions] ID externe identifiant la société et utilisé par le cabinet dans d'autres programmes informatiques. Cet ID est utilisé pour faciliter le suivi d'un dossier entre les différents programmes utilisés pour le cabinet (CRM, Pennylane, ...). Il suffit de renseigner cet ID dans Pennylane lors de la migration du dossier.
source_id
character varying
ID externe identifiant la société et utilisé par le cabinet dans d'autres programmes informatiques. Cet ID est utilisé pour faciliter le suivi d'un dossier entre les différents programmes utilisés pour le cabinet (CRM, Pennylane, ...). Il suffit de renseigner cet ID dans Pennylane lors de la migration du dossier.
accountant_email
character varying
Adresse email du collaborateur du cabinet en charge de la société. Cette adresse email est utilisée pour envoyer des notifications à l'expert-comptable lorsque les données de la société sont mises à jour.
accounting_supervisor_email
character varying
Adresse email du chef de mission en charge du dossier.
accounting_manager_email
character varying
Adresse email de l'expert-comptable en charge du dossier.
legal_manager_email
character varying
NEW
Adresse email du responsable juridique en charge du dossier.
legal_collaborator_email
character varying
NEW
Adresse email du collaborateur juridique en charge du dossier.
social_manager_email
character varying
NEW
Adresse email du responsable social en charge du dossier.
social_collaborator_email
character varying
NEW
Adresse email du collaborateur social en charge du dossier.
external_auditor_email
character varying
NEW
Adresse email du commissaire aux comptes en charge du dossier.
substitute_accountant_email
character varying
NEW
Adresse email du collaborateur suppléant en charge du dossier.
updated_at
timestamp without time zone
Date de la dernière mise à jour de la société sur Pennylane.
file_type
character varying
NEW
Type de dossier, 'accounting' pour tenue et 'revision' pour révision
transfer_ends_on
date
NEW
Dans le cas ou la société va changer de cabinet comptable, date à laquelle le transfer aura lieu
churns_on
date
NEW
Date à laquelle la société est prévue de quitter le cabinet comptable. Lorsque cette date est atteinte, la société sera retirée du portefeuille du cabinet. Pour la grande majorité des sociétés qui ne sont pas prévues de quitter, ce champ est NULL.
closing_date
character varying
NEW
Jour et mois de la date de clôture de l'exercice de la société, au format 'JJ/MM'.
pa_mandate_status
character varying
La PA (Plate-forme agréée) est l'acronyme de Plate-forme Agréée pour la transmission électronique des bulletins de paie et des déclarations sociales ; elle remplace l'ancienne dénomination PDP (Plateforme de Dématérialisation Partagée). Les deux termes sont utilisés indifféremment. Ce champ indique le statut actuel du mandat (autorisation) de la société pour utiliser une telle plateforme. Valeurs : to_send (mandat pas encore envoyé), sent (envoyé), signed (signé), expired (expiré). Utile pour suivre l'onboarding ou le renouvellement.
pa_mandate_signed_at
date
Date à laquelle la société a signé le mandat PA/PDP. Vide si pas encore signé. Utile pour la conformité et le reporting sur la finalisation de l'autorisation PA/PDP par les clients.
pa_activated
boolean
Indique si la société dispose d'au moins un abonnement PA/PDP actif (ligne au répertoire) dans le système de dématérialisation partagée. Lorsque true, la société peut utiliser la PA/PDP pour transmettre les bulletins de paie et les déclarations sociales.
pa_platform_names
character varying
Noms des plateformes PA/PDP avec lesquelles la société est enregistrée (ex. Pennylane ou d'autres prestataires). Lorsque la société utilise plusieurs plateformes, les noms sont séparés par ' / '. Utile pour voir quels outils chaque client utilise pour la dématérialisation des bulletins.
pa_has_pennylane
boolean
Indique si Pennylane est l'une des plateformes PA/PDP utilisées par la société. Utile pour filtrer ou reporter sur les clients qui utilisent Pennylane pour la dématérialisation des bulletins et déclarations sociales.
pa_consented_at
timestamp without time zone
Date et heure auxquelles la société a donné son consentement à l'utilisation de la PA/PDP (réception du consentement). Utile pour la conformité et pour savoir quand le client a souscrit au service de dématérialisation.