supplier_invoices

NEW

Résumé

Factures reçues par la société gérée sur Pennylane de ses fournisseurs.

Cette table est destinée aux ingestions incrémentales avec des outils d’ETL. Pour des requêtes de lecture, nous vous conseillons d’utilisez le schema pennylane.

Les factures fournisseurs sont importées dans Pennylane via différents canaux (emails, Google Drive, Dropbox, intégrations, etc).

Dans le cas de simples documents PDFs ou d’images, les factures sont d’abord lue par l’OCR de Pennylane, puis manuellement validées par l’utilisateur. Cela signifie que les factures très récentes, pas encore validées, peuvent parfois manquer d’informations ou contenir des erreurs dans leurs données. Pour les factures électroniques ou les factures éditées sur Pennylane, les données sont directement extraites de manière fiable.

Les factures archivées sur Pennylane ne seront pas incluses dans cette table.

Voir aussi: customer_invoices.

Scopes

• les utilisateurs comptables peuvent accéder aux factures fournisseurs de tous leurs clients;
• les utilisateurs dirigeants peuvent accéder aux factures fournisseurs de leur propre entreprise.

Colonnes disponibles

id

bigint

UNIQUE

Identifiant unique de la facture sur Pennylane.

created_date

date

Date de création de la facture sur Pennylane, au format AAAA-MM-JJ. Cette date n'est pas nécessairement la même que la date d'émission de la facture.

issue_date

date

Date d'émission de la facture, au format AAAA-MM-JJ. Dans de rares situations, une facture peut être reçue tardivement après la clôture des livres pour la période fiscale associée. Dans ce cas, la date d'émission sera définie par défaut au premier jour de la prochaine période fiscale ouverte.

deadline

date

Date d'échéance de la facture, au format AAAA-MM-JJ.

company_id

bigint

ID unique de l'entreprise sur Pennylane, se référant à companies.id.

supplier_id

bigint

ID unique du fournisseur sur Pennylane, se référant à suppliers.id.

supplier_name

character varying

Nom du fournisseur de la société, tel que configuré sur Pennylane. Ce nom peut différer légèrement de celui affiché sur la facture.

amount_eur

numeric

Montant total de la facture en euros (TTC). Les potentielles conversions de devises sont appliquées lorsque ce champ est rempli.

amount_eur_excl_taxes

numeric

Montant total de la facture en euros, hors taxes (HT). Les potentielles conversions de devises sont appliquées lorsque ce champ est rempli.

currency

character varying

Devise de la facture.
Exemples: "EUR", "USD", "CAD"

label

character varying

Libellé de la facture, tel qu'affiché sur Pennylane.
Exemples: "Facture EDF - F-2023-11-123", "Avoir XYZ - F-2022-06-426"

invoice_number

character varying

Numéro de facture, tel que spécifié sur la facture. Ce numéro est unique pour un fournisseur donné.
Dans le cas présent des factures fournisseurs, cela signifie que ce numéro est unique pour un supplier_id donné, mais les mêmes numéros pourraient être utilisés par différents fournisseurs.
Exemples: "F-2023-05-118", "F-2022-06-426"

is_paid

boolean

NEW

true la facture a déjà été rapprochée de son paiement.
false la facture n'a pas encore eté rapprochée de son paiement.
Une facture passe au statut de payée automatiquement dans les cas suivants :

• lorsque le paiement est effectué via le Compte Pro, Qonto ou un export de fichier SEPA XML;
• lorsqu'un paiement est planifié.

Elle peut également être marquée comme payée manuellement.

created_at

timestamp without time zone

Horodatage de création de la facture sur Pennylane.

updated_at

timestamp without time zone

Horodatage de dernière mise à jour de la facture sur Pennylane.

deleted_at

timestamp without time zone

Date et heure à laquelle la facture a été supprimée. Si la facture n'est pas supprimée, la valeur est NULL.

synchronised_at

timestamp without time zone

Date et heure à laquelle l'information de la facture a été synchronisée pour la dernière fois avec l'application Pennylane.